Hinweis zum Datenschutz 

Die nachfolgenden Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Coloplast, soweit sie in die Verarbeitung der Daten zu Marketingzwecken eingewilligt haben.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Die Coloplast-Gruppe besteht aus vielen Unternehmen, die weltweit ansässig sind. Die Coloplast-Unternehmen, welche die von Ihnen gewünschten Leistungen und Dienstleistung(en) anbieten, sind gemeinsam für die Datenverarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Einige Dienstleistungen werden von der lokalen Coloplast-Gesellschaft in Ihrem Land erbracht, während andere Dienstleistungen von Coloplast A/S in Dänemark (HQ) bereitgestellt werden, es gibt aber auch Dienstleistungen, die von beiden Parteien gemeinsam erbracht werden.

Zu diesem Zweck haben die Parteien eine Vereinbarung gemäß Artikel 26 DSGVO getroffen, nach der die Hauptverantwortung für die korrekte Einholung der Einwilligung beim lokalen Coloplast-Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem HQ liegt. Der Coloplast HQ und das lokale Coloplast-Unternehmen teilen sich die Verantwortung für die Aktualisierung der Daten. Der HQ wird die Daten schließlich löschen oder anonymisieren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an dataprivacyofficer@coloplast.com.

Sie können die verantwortlichen Coloplast-Unternehmen für die entsprechende Einwilligung in Abschnitt 2 unten einsehen. In Bezug auf die von Ihnen erteilte Einwilligung ist "Coloplast" der/die verantwortliche(n) Verantwortliche(n), in Abschnitt 2 unten aufgeführt ist/sind.

2. Wie werden meine Daten verarbeitet?  

Die folgende Tabelle listet die Zwecke auf, für die Ihre Daten verwendet werden, und für jeden Zweck (i) welche Informationen wir sammeln, (ii) mit wem die Informationen geteilt werden, (iii) wie lange die Daten aufbewahrt werden und (iv) auf welcher Rechtsgrundlage sie verarbeitet werden. Die Beschreibung der Rechtsgrundlage erfolgt unter Bezugnahme auf einschlägige Artikel der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO").

Die Informationen, die Coloplast erheben und verarbeiten kann, hängen von der von Ihnen gewünschten Leistungen und der Einwilligungen, die Sie erteilt haben, ab. Siehe dazu unten: Einzelheiten zu den Einwilligungsoption.

Die unten aufgeführten Informationen sind Beispiele für die Informationen, die Coloplast sammeln kann. Je nachdem, welche Informationen Sie Coloplast (freiwillig) zur Verfügung gestellt haben, kann Coloplast auch nur einige der unten genannten Informationen speichern.

Für welche Zwecke sammeln und verwenden Sie Informationen über mich? 

• Zur Kommunikation mit Ihnen per Post, Telefon, E-Mail, Social Media, Apps und anderen Kanälen, um Newsletter und Marketingmaterialien über die Angebote von Coloplast zu versenden, die für Sie als Angehörige der Gesundheitsberufe relevant sind
• Zur Anpassung der Informationen, die Coloplast Ihnen übermittelt, basierend auf Ihren Präferenzen und Parametern (berufliche Angaben, medizinisches Fachgebiet sowie Transaktions- und Aktivitätsdetails), auch in Form von personalisierten Nachrichten, Erinnerungen, Sonderangeboten und Vorteilen
• Zur Durchführung von Segmentierungsanalysen basierend auf Ihren beruflichen Details, Ihrem medizinischen Fachgebiet, Ihren Transaktions- und Aktivitätsdetails sowie Ihren Informationspräferenzen und zur Gewinnung von Erkenntnissen, um für Sie maßgeschneiderte Kampagnen durchzuführen und Sie mit Informationen anzusprechen, die für Sie relevant sind

Welche Informationen werden über mich gesammelt? 

Die Informationen, die gesammelt werden, sind die Informationen, die Sie Coloplast zur Verfügung stellen. Dies kann Folgendes umfassen:

1.  Berufliche Angaben (Vorname, Nachname, Arbeitgeber, Ausbildung, fachliche Qualifikation, Anschrift Arbeitgeber und – soweit vorhanden – persönliche Identifikationsnummer.
2. Kontaktdaten (Private Anschrift, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer)
3. Medizinisches Fachgebiet,
4. Informationseinstellungen: Die Art der Informationen, die Sie erhalten möchten.
5. Transaktions- und Aktivitätsdetails: Bestellungen, Rechnungen, Datum und Uhrzeit von Anrufen, Besprechungen und anderen Interaktionen mit Coloplast, Notizen aus Interaktionen mit Coloplast, Kommunikation mit Coloplast (z. B. E-Mails und – falls rechtlich zulässig - ggf. aufgezeichnete Anrufe), Aktivitäten in Coloplast-Apps und Besuche auf Websites (z. B. HCP Universe), Angaben in Compliance-relevanten Dokumenten (z.B. Kostenübernahmeformular)

Mit wem teilen Sie diese Informationen? 

Mit Dritten, die auf Anweisung von Coloplast handeln (z.B. IT-Hosting-Provider). Coloplast verkauft oder teilt Ihre Daten nicht mit anderen Dritten, die sie für ihre eigenen Zwecke verwenden.. 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten Sie diese Informationen? 

Die Informationen werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zum Erhalt von Marketinginformationen von uns verarbeitet, vgl. Artikel 6 (1) (b) und 6(1)(a), vgl. Art. Art. 9 Abs. 2 lit.

Wie lange bewahren Sie diese Informationen auf? 

Für die gesamte Dauer der mit Ihnen geschlossenen Verträge. Die Daten werden entpersonalisiert, wenn das Vertragsende von befristeten Verträgen erreicht wird oder das Vertragsverhältnis anderweitig beendet wird, z. B. wenn in den letzten drei (3) Jahren keine wesentlichen Interaktionen zwischen Ihnen und Coloplast stattgefunden hat (Interaktionen können unter anderem Bestellungen, Briefe, E-Mails, Anrufe oder andere Arten der Kommunikation umfassen). Dies gilt nicht, wenn Coloplast gesetzlichen Verpflichtungen unterliegt, die eine längere Datenspeicherung erfordern.

Verantwortliche(r) Kontrolleur(e) 

Das lokale Coloplast-Unternehmen mit der Sie in Ihrem Land interagieren (klicken Sie auf den Link, um lokale Coloplast-Unternehmen  anzuzeigen).

und Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Dänemark gemeinsam.

Sie können Ihre Einwilligung(en) jederzeit kostenlos widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keine negativen Auswirkungen auf Sie, aber Sie können die damit verbundenen Dienstleistungen und Vorteile nicht mehr in Anspruch nehmen. Die Einwilligungen sind Voraussetzung für den Erhalt der von ihnen gewünschten Dienstleistungen (z.B. für den Erhalt von Marketing-Informationen ist eine Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Marketingzwecken erforderlich). Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, so hat dies nur Auswirkungen auf die zukünftige Datenverarbeitung.
Der Widerruf hat für Sie keine rechtlichen oder ähnlichen signifikanten Auswirkungen, da sich die Einwilligung auf die personalisierte Betreuung, Anpassung von Informationen und Segmentierungsanalysen, die im Rahmen der Einwilligung in Marketing-Aktivitäten durchgeführt werden. Es hat z.B. keinen Einfluss auf die Preise, die Ihnen angeboten werden, sie werden auch nicht gehindert, Produkte und Dienstleistungen zu kaufen.
Weitere Informationen darüber, wie Coloplast mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, Kontaktinformationen für den Datenschutzbeauftragten von Coloplast, Ihre Rechte und deren Ausübung finden Sie in der globalen Datenschutzerklärung von Coloplast.

3. Wie kann ich Coloplast kontaktieren? 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an subjectrequests@coloplast.com  oder an Ihren lokalen Coloplast-Unternehmen. Ihr lokales Coloplast-Unternehmen finden Sie hier:  Coloplast lokale Büros (coloplastcare.com).